会计惯例是在财务报表上记录某些交易的普遍认可的方式。当出现会计准则未涵盖的新问题时,这些惯例很有帮助,会计准则是由理事机构制定的官方既定法规。尽管会计惯例不具有法律约束力,但它们有助于解决尚未制定标准或规则的问题。
随着监管机构解决现有实践中的差距,他们创建了新的会计准则来取代现有的会计惯例。尽管如此,会计惯例仍作为权宜之计发挥着至关重要的作用,以确保同一行业内的公司之间的一致性。
公司使用会计软件来确保他们遵守惯例并遵守公认会计原则 (GAAP)。会计软件还可以通过简化和组织交易为组织节省大量时间。
会计惯例的类型
所有行业的金融专业人士都认可四种会计惯例。这些约定如下:
- 保守主义:会计师应该通过选择最保守的选项来降低风险。例如,在两个数字之间进行选择时,应记录对公司财务状况最不利的一个数字。永远不应夸大利润,而应始终考虑损失。这一原则确保会计师不会高估,这可能会误导投资者。
- 一致性:为了允许跨会计周期进行比较,应该随着时间的推移使用相同的方法。通过坚持一致的政策和假设,组织可以轻松比较库存跟踪或支出等概念。一致性约定还让利益相关者放心,财务报表是可靠的。
- 全面披露:会计师必须全面准确地报告所有信息和数据,即使数据并未正面描述组织。例如,公司在诉讼争议解决过程中支付的债务和费用应该被披露,即使它们阻止了潜在的投资者。
- 重要性:应披露解释财务报表所需的所有重要事实和材料。这样,组织的投资者和主要利益相关者在做出决策时就可以访问所有必要的信息。
会计惯例的好处
通过遵循会计惯例,当出现异常记录或报告情况时,会计师可以节省时间并减少麻烦。这些约定还可以通过以下方式为组织本身带来好处:
- 提供一致性:会计师在处理所有公司文件时使用相同的惯例,例如季度资产负债表和年度报告。
- 提高可信度:当公司遵循会计惯例时,投资者和分析师可以放心,财务报表是可靠的。
- 创造准确性:如果行业内的每个组织都使用相同的会计惯例,则更容易直接比较特定时期的绩效。
会计惯例与会计概念
会计惯例和会计概念都用于记录组织的财务数据。有时这两个术语可以互换使用,但它们有一些重要的区别。
会计惯例 有助于规定如何在财务报表上记录会计标准未涉及的交易。它们是会计师为确保一致性而遵循的一组隐含规则。
会计概念是抽象的指导方针,是所有会计记录和实践的基础。例如,一个这样的原则是实现,它确保公司以成本记录资产,直到其总价值实现。
归根结底,会计概念更多的是关于理论,而会计惯例更多的是关于程序。因为监管机构创造了会计概念,所以它们具有法律约束力。基于会计准则的会计惯例不具有法律效力。
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