会计控制是什么

会计控制是组织用来确保财务报表和报告准确的流程和程序。这些包括检测、预防和纠正控制。企业经常求助于会计软件来帮助维护和支持他们实施的会计控制。

会计控制的类型

每种类型的会计控制在支持财务功能方面都有其独特的目的。公司可能使用一种以上的类型，每种类型中的流程和程序数量不一。流程和程序长度也因企业而异。

• 检测性控制旨在检测或突出企业会计流程的问题。这些控制有助于在事务发生后发现错误。一些例子是库存账户，将实物库存与报告的数字进行比较，以及发现不准确的交易月度对账。

• 预防性控制可防止不准确和不正确的做法。它们旨在减少或消除常见错误。一些例子是分离职责以减少欺诈的机会，并要求登录和密码信息来访问控制。

• 纠正控制解决了检测和预防控制中的错误，以及未发现的任何其他错误。一个示例是在账簿关闭后过帐调整日记帐分录。

会计控制的好处

会计控制对于财务准确性和有效性是必要的。以下是企业可以从使用不同类型的控制中获得的一些主要好处：

• 提高整个组织的效率。会计控制帮助利益相关者了解谁负责哪些任务。它还有助于纠正流程中的灰色区域，例如确保职责分离。
• 提高财务诚信。无论企业选择有多少控制，实施这些流程和方法都可以让公司保持财务完整性和准确的数据。
• 更好的透明度和问责制。正确概述和执行的控制通过提供对围绕资金采取的行动的可跟踪洞察力来提高透明度和问责制。当采取纠正措施时，雇主可以将这些行动与员工联系起来，保护员工免受虚假指控。

会计控制的挑战

无论战略多么可靠，会计控制并不总是完美的。会计控制的一些挑战包括：

• 过于僵硬。流程涉及多个步骤和结构化框架。员工可能会对完成特定流程所需的工作量感到沮丧和烦躁。缺乏灵活性也会阻碍公司在紧急情况下迅速行动。

• 组织规模。会计控制和适当的职责分离需要一个大团队来分工。由于缺乏资源，小型组织不能总是像大型企业那样进行控制。开发流程时应始终考虑团队的规模。
• 管理能力超越。在某些情况下，管理层可能需要覆盖控制。但是，如果这成为一种常规做法，员工可能会开始放弃控制并认为它们是不必要的。应监控滥用权力以达到最佳效果。