库存跟踪是监督和跟踪公司库存的过程。这包括监控库存零件、位置和数量。当试图有效地利用公司预算并有效地满足客户需求时，库存跟踪是必要的。库存跟踪在供应链管理过程中的作用在于保持供应链每个阶段的准确性。库存跟踪和管理被视为供应链的第一步。它为保证可用资源奠定了基础，这些资源最终将在供应链末端成为消费者手中的成品。
随着项目在库存过程中移动，仔细监控的必要性增加。实施成功的跟踪系统可以为公司提供优化库存策略和整个公司结构所需的工具。
库存跟踪只是库存管理的一个方面。跟踪库存计数并确保完全精确可能非常耗时且乏味。这就是为什么一些公司利用库存管理软件来自动化这个过程。库存管理软件允许公司在一个界面中监控销售、采购、交付，甚至发现跟踪过程中的错误。
要跟踪的库存类型
在找到合适的库存跟踪方法之前，公司必须确定他们计划跟踪的项目。库存类别可能因公司需求和产品组合而异，但大多数公司可以将其库存材料分为四种不同的类型。
- 原材料：用于生产公司资产的材料。这包括用于制造产品的直接材料和在物理上不属于产品但在生产过程中需要的间接材料。
- 项目用品：公司正在进行的项目过程中使用的物品。这包括劳动力、建筑设备以及包装和运输材料。
- 已完成的项目：经过生产和制造并被视为已完成的商品。
- 维修用品：库存中用于必要维修或定期生产维护的材料。
库存跟踪的好处
一个成功的库存跟踪计划应该可以帮助公司轻松管理他们的库存。库存跟踪的好处描述了它可以做些什么来帮助公司在库存管理流程内外更有效地运行。
- 提高准确性。对跟踪库存格外注意会减少库存计数差异的机会。列出清单并检查两次只会允许更精确的库存管理过程。
- 提高生产力。库存跟踪创造了一个环境，其中所有库存统计数据和数据都是可靠和最新的。当信息可靠时，公司可以灵活而轻松地行动。不准确的库存会造成挫折，并且花费更多的时间来纠正错误而不是继续完成任务。
- 提高客户忠诚度。由于库存跟踪可以提高效率，因此公司的产品将顺利通过库存流程。当订单履行速度由于这种效率而提高时，客户收到产品的速度比预期的要快。这种客户满意度会在未来创造客户忠诚度。
- 减少多余的成本。当库存没有得到充分保持时，就会出现更高的短缺和过剩风险。如果公司假设他们已经有一定数量的库存，他们可以选择购买或避免购买物品。不准确的库存盘点可能意味着额外成本或可用资源减少。
- 有效分配成本。随着成本的降低，公司将能够更有建设性地分配库存预算。库存跟踪为在库存必需品上花钱提供了更多空间。库存跟踪也使需求更加清晰，因为最新信息使库存需求更加明显。
- 防止损失。随着库存跟踪系统的改进，公司丢失或放错物品的可能性降低。因此，可能已经花费在寻找或更换这些物品上的时间和金钱不再被浪费。
- 获得供应链可见性。通过发现库存跟踪过程中的问题，公司可以了解整个供应链的哪些系统需要重新开发。从供应商和利益相关者等供应链团队获得反馈也可以揭示整体改进的机会。
库存跟踪技术
如果公司有库存，则可以实施库存跟踪流程。密切记录公司库存不限于企业规模或分配给库存的预算。公司可以根据目标和需求选择多种方式来跟踪其库存。
- 手动跟踪是最基本的库存方法，通常用简单的笔和纸完成。每天进行手动跟踪可以帮助公司更清楚地了解明显的问题或必要的购买。这种方法在小型企业中最为流行。
- 如果公司发现手动跟踪有利但想要更有条理的方法，则电子表格可能是合适的选择。在电子表格上，可以更新和计算库存信息，而不会出现数学错误或沟通不畅的余地。
- 卡片系统可用于让每个人都了解即将到来的库存需求。卡片系统中的“看板”卡片帮助库存团队通知公司买家库存不足。当员工注意到某件商品需要回购或补充时，卡片上会填写包括商品描述、数量、购买日期、位置、零件编号和预期回购日期在内的信息。
- 条码系统使公司能够根据其库存组织标准定制条码。条形码放置在每件物品上，可以同步到软件系统或应用程序，实时更新物品的下落。然后可以在条形码通过库存过程时对其进行扫描，并将其填充到条形码软件系统中，以确保在每一步都对它们进行说明。
- 射频识别 (RFID) 系统可用于为公司提供一种相对不干涉的方法来保持库存计数。RFID 标签放置在库存中的每件物品上，并发出无线电信号，其中包含有关该零件的所有基本信息。这些信息可以发送到软件系统或应用程序，使用这些无线电频率跟踪物品的一举一动。
- 基于云的软件非常适合可能需要从世界任何地方访问库存信息的公司。库存数量可以不断更新，所有信息都会同步到使用该软件的任何设备。一些基于云的软件甚至提供了利用需求计划软件功能的能力，这只会有助于提高库存管理效率。
库存跟踪最佳实践
即使选择了理想的跟踪技术，仍然可以采取一些措施来确保每一步的库存盘点准确性。以下是跟踪库存时要牢记的一些关键提示：
- 优先标记。在收到任何计划加入公司库存的物品时，尽快为该物品贴上标签应该是最高优先级。根据库存跟踪的方法，如条形码或 RFID 标签，标签可能看起来不同。根据公司系统组织项目将使过程更加顺畅，因为它们被分配到他们的库存空间中。
- 利用需求预测。客户需求计划可以帮助公司预测在给定时间可能需要多少库存。此外，保留历史需求数据对于准备库存采购至关重要。使用历史数据有助于了解市场趋势以及在未来库存方面应对不断变化的条件的理想计划。
- 保留备用库存。虽然需求计划非常有用，但并不能保证。因此，公司应考虑保留有助于应对突然需求涌入的备用库存。这种存货应该是不易腐烂的材料，可以存放起来以备不时之需。
- 在运输途中盘点。许多公司优先考虑库存盘点，因为它位于主要库存位置。随着库存过程的进行，丢失准确计数的可能性会增加。公司应确保在每一步都清点库存，尤其是在运输途中。
- 进行定期检查。即使选择了合适的跟踪技术，公司也应该创建一个系统来进行一致的库存盘点。这包括质量控制，以确保所有可用库存都可用。尽可能保持库存信息是最新的，这将使每一步的管理过程更加顺畅。
- 自动化跟踪系统。随着人工智能的不断进步，库存跟踪软件变得越来越可靠。考虑使用该软件来简化盘点过程，并使库存管理作为一个整体更加高效。
库存跟踪与资产跟踪
库存跟踪和资产跟踪经常被混淆，因为它们在组织公司资源方面的应用相似；但是，两者之间最显着的区别在于跟踪的内容和原因。
库存跟踪是公司积极使用或将在产品生产中使用的物品的组织。这些项目正在不断受到监控，并且需要在生产产品时进行补充。
资产跟踪是贵重物品的组织。实物可以包括公司家具、车辆和电脑。可以跟踪的其他资产包括软件许可证、专利和合同。这些物品通常始终可用，几乎不需要补充。
与库存跟踪不同，公司通常不会接受太多关于如何跟踪资产的选择。如今，公司更喜欢使用资产 ID 和虚拟跟踪系统或资产跟踪软件以数字方式跟踪其资产。资产因其在公司财务中的作用而需要大量信息。需要有效地跟踪资产，以确保公司不会支付多余的税款，并且一旦确定物品丢失或被盗，就可以提出保险索赔。
资产跟踪和库存跟踪在许多方面都相似。其中一种方式包括它们的组织方式。资产跟踪和库存跟踪都可以使用条形码和 RFID 标签等方法进行组织。两者都可以利用跟踪软件来自动化计数和分类过程。资产跟踪和库存跟踪还用于避免短缺和过剩，有效分配预算，并节省宝贵的时间。
资产跟踪和库存跟踪都需要确保公司了解所有公司资源，并确保产品生产高效运行，并配备所有必要的项目以实现目标。
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