石墨文档经过不断的产品迭代与更新，从最初的仅有文档/表格形式，发展到拥有文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板等多形式电子文档。
下面对石墨文档进行详细介绍：
一、注册与登录
石墨文档作为一款较为轻量级的办公工具，鲜少涉及复杂交互，电脑/手机都能实现基础登录及注册功能，并且适配于市面上绝大部分操作系统。
既有网页版、客户端版，也有微信小程序，方便了用户多场景下使用，随时随地记录与同步。相较于个人版，企业版用户的注册流程则需要更多团队信息。
石墨文档会针对性的了解用户信息，例如公司名称、规模、需求等资料，以至于更好更专业的服务于成规模的企业用户。
因为企业版也涉及了很多个人版中没有的功能，所以有专门的客服会帮助用户更好的使用石墨文档，尽快的让团队成员使用。
二、新手指南
在石墨文档的官网上，用户可以看到「企业版演示」，可以帮助企业决策人员，更加了解产品功能与业务的匹配度，从而做出更为高效的决策。
当然，无论是个人版还是企业版对于收费的高阶版本，也提供不同维度及限制的免费试用期限，真实的亲身体验，也是帮助用户了解产品最直接的办法之一。
三、文档类型
除了文本形式的文档之外，石墨文档还可以创建表格、幻灯片、表单、思维导图、白板等多种形式的办公文档类型，方便不同行业和场景下的用户使用。
甚至对不同的岗位常用到的文档模板，都进行了整理归类，方便用户直接上手，大大缩短了职场人在办公工具的搭建及美化上的时间。
在线多人协作办公软件，最重要的一个功能就是需要实现实时同步。极尽可能的缩短信息时间差，才是提高办公效率的关健。石墨文档在这方面一直对自己有着高标准严要求。多人协作同步响应速度达到毫秒级。
个人用户在不同的设备登录账号，也能实现自动且实时的同步功能。当然，就算再追求实时同步的软件，也都存在网络稳定性的问题，石墨文档偶尔会受到网络及文件大小的干扰，稳定性需要加强。
四、付费升级
在企业版中，石墨为不同规模的团队提供更精细化的服务。
在实现基础功能的同时，石墨又最新推出「企业高级版」，全面助力企业实现高效协同办公，文件集中规范管理和企业信息安全管控。在原先普通企业版的基础上，能不受时间空间限制处理 400+表格函数公式，在收集及处理数据时更加方便高效。
对于企业级用户而言，企业文件的集中存储，分层级分权限精细管理，不用再担心有团队成员离职等意外情况的发生，从而造成的文件丢失或遗漏，最大程度的保护了企业文件的安全。
除此之外，在内容安全方面，类似截图、复制、导出等风险行为，石墨会给予用户实时预警与管控文件操作行为的记录，在重要信息遭到泄露时，便于定位追回，保障了企业隐私及信息安全。
针对于不同付费类型的企业级用户，具体在功能上的差别如下图所示：
五、版本亮点
【文档共享与成员管理】
支持设置多个管理员，轻松管理企业文档共享成员，入职快速，离职安全。
【内外协作自由切换】
- 内部协作：支持一键分享，并能随时随地邀请同事加入文档进行协作
- 外部协作：企业成员可以对外分享文件，邀请企业外部成员参与文档协作
【文件所有权归属企业】
企业文件的所有权归属企业，保证企业商业机密的安全性
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