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库存报告是什么

问答1年前 (2023)发布 杨帆舵手
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库存报告是对公司可用库存的有组织的总结。生成报告以详细记录所有内部资源、使用这些资源可以创建哪些产品、何时需要重新订购材料以及整个库存流程的执行情况。库存报告使公司能够很好地了解他们的库存管理系统中哪些可能有效,哪些可能无效。它有助于识别潜在短缺或过剩的风险,对物品进行分类以简化重新订购,并为不必要的材料腾出空间。由于持有成本占总库存成本的 20-30%,因此优化库存中的资源至关重要。

库存报告 Inventory Report

库存文档可以作为物理报告或使用自动化工具以数字方式制作。虚拟地管理库存允许公司随时随地访问最新的库存数据。库存控制软件可用于记录库存报告、预测即将到来的库存需求、跟踪资产、优化订单等。

库存报告的类型

根据公司对其库存的独特需求,有多种类型的库存分析报告都很有用。这些报告可以单独使用,也可以与文档结合使用,并实现任何预定的库存目标或 KPI。

  • 库存位置报告可帮助公司列出多个库存位置的库存。在弄清楚如何在仓库之间整合库存、何时重新订购必要的供应品以及将它们发送到哪里时,这种类型的报告非常有价值。
  • 现有报告包括不同地点的库存以及在生产和分销过程中移动的所有物品。这包括刚刚在公司仓库收到的资源、等待组织到库存中的材料、准备出售的物品以及仍在交付给最终用户的产品。
  • 采购订单报告收集有关已购买并正在前往库存位置的待处理项目的所有信息 。
  • 重新订购报告显示所有当前库存项目计数、任何待处理的购买或销售,以及需要重新订购的时间。通常,重新订购库存报告因地点而异,因为每个库存地点可能需要以不同的速率补充材料。
  • 变更报告显示库存和库存中的所有变更和变动,并解释可能发生这些变更的原因。日期在本报告中尤为重要,因为它们有助于识别给定时间范围内的变化模式。
  • 拣货报告列出了需要收集哪些库存项目以满足特定需求,无论是创建产品、完成客户订单还是将库存传递给生产。
  • 包装报告列出了最终包装中应包含哪些产品或材料,因为它正在被包装以在分销阶段发货。

库存报告的好处

七种类型的库存报告为监控、记录和改进库存流程创造了许多机会。库存报告不仅在组织库存方面发挥作用,而且在组织创建产品和分销产品的公司的所有方面也发挥着作用。以下几点概述了公司可以从库存报告中受益的不同方式:

  • 高效补货。每种类型的库存报告都有一个主要目的:确保一切都在需要的地方。有效地报告库存有助于简化库存材料的使用和重新排序方式。当对确切的库存数量和库存需求有更深入的了解时,补货会容易得多。
  • 识别库存问题。花在某件事上的时间越多,识别改进过程的方法的机会就越高。库存报告可以帮助公司在潜在的库存错误发生之前发现它们。快速解决这些问题可以为公司节省运输和处理成本。
  • 创造透明度。当信息准确且易于获得时,潜在的误传空间就会减少。在组织内部创建透明度在生产和分销过程中是非常宝贵的。库存报告可帮助所有相关人员保持在同一页面上,并创建一个每个人都知道发生了什么以及何时发生的环境。
  • 优化库存成本。在使用库存报告来识别潜在问题后,公司可以使用这些新发现的知识进行更改,从而节省大量时间和金钱。更清楚地看到库存还可以帮助公司更有效地分配预算,同时避免出现库存短缺或过剩的机会。
  • 改善客户服务。当他们的物品有效地交付给他们时,客户会很感激。虽然库存报告改进了库存流程,但所有生产和分销步骤也会受到积极影响。当事情井井有条并得到很好的照顾时,您将获得一个平稳的过程,几乎没有打嗝。毫不费力、快速交付的高质量产品可以创造客户满意度,并为最终用户带来更多回报。
  • 预测即将到来的需求。一旦库存报告堆积起来,公司就可以使用该历史库存数据通过需求计划来预测即将到来的库存需求。过去的详细信息显示了库存需求和需求高点或低点的模式。

如何编写库存报告

考虑到所有类型的报告和好处,公司现在可以深入研究编写库存管理报告的过程。库存报告的编写方式可能会有所不同,具体取决于各个组织的工作方式。编写库存报告的一般指南包括六个主要步骤。

  1. 列出所有主要库存项目。写下将包含在库存摘要中的每个项目,并为描述符留出空间。根据报告的类型,这可以是现有的、采购订单或包装材料。一些公司可能会选择包括所有地点的库存项目或为每个地点创建独特的报告。
  2. 分类和优先级。将列出的所有物品按最方便的顺序排列,以满足库存需求和补充库存。组织方法可以包括按项目创建的产品、重新排序的日期、生产中的使用顺序,甚至按字母顺序对项目进行分组。
  3. 价格项目。如果可能,包括与所有库存项目相关的价格和成本。在库存报告中考虑这些因素有助于确定预算改进。
  4. 列出单位金额。注意每个库存项目的最新计数。在这一步确保最大的准确性至关重要。
  5. 填写详细说明。这些描述应包括颜色、用途、尺寸、重新订购日期、到期日期(如果适用)以及任何对组织有用的信息以及在库存中移动时的材料标识。
  6. 选择报告依据。报告完成后,请确保建立一个系统来确定报告的执行和更新频率。根据库存管理方法的选择,公司可以选择每天、每周或每月进行盘点。一些公司甚至可能决定在生产一定数量的产品后进行盘点。使用库存自动化可以更快、更有效地更新报告信息。

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