视频会议效果不好的原因有：参会人员方面；限制非业务流量；画面成像质量；高清编解码技术的应用；传输速度等。
1.参会人员方面
参会人员的与会态度与环境是非固定的影响因素，参会人员能否快速准时入会，能否自觉融入会议环境，以及他们的音频、视频效果都会对会议的整体效果产生影响，因此需要对参与视频会议的人员进行一定的指导。尽量减少环境中的视觉干扰，如标准着装不至于多人视频让人眼花缭乱;讲话时注意目视镜头，否则会给其他人心不在焉的感觉，造成随意的会议环境;会议主持人熟练操作会议系统，能够准确的配合所有参会人员的会议行为。
2.限制非业务流量
网络出口堵塞、网关设备和防火墙过载。在缺乏监控手段的环境下，视频与语音的远程会议应用效果十分低效。其中，P2P 技术的泛滥是一个使得本就压力巨大的带宽更加捉襟见肘，大量的下载数据流剧烈地改变了网络的流量，造成了网络的阻塞，恶化了视频会议网络的传输速率。因此企业根据自身特点采取了不同的措施管理、限制甚至禁止员工使用 P2P 通信软件。通过路由器 ACL 进行对目的地址进行屏蔽等方法，以达到过滤的目的。
3.网络带宽情况
首先网络宽带不足会出现语音声音延迟，导致视频不流畅，音视频不同步，共享文档动作滞后或看不到的情况，会严重影响会议效果，然而不同的网络会议系统对网络的要求不同，在选择软件时记得和自己企业的网速匹配。建议会议时停止其他大量占用宽带的活动，如某些下载上传的工作;未发言的参会人员关闭麦克风;文档分享时动作稍微放慢，让更多人跟得上。
4.画面成像质量
我们都知道摄像机最重要的就是要看其成像效果，一般来说影响摄像机成像质量的因素有镜头质量、像素值和分辨率。像素值是影响摄像头质量的重要指标，也是判断其优劣的比较重要的标志。画面不够高清是因为没有应用更高清的编解码技术，这个技术目前主流的软件有自带，因为像素值越高的产品其的解析图象的能力也就越强。
5.传输速度
视频会议对于信息的传输速度要求也是比较高的，因为这样可以实现面对面的对话，不至于又太长的延迟，这样对会议的质量反而不是特别的好。摄像头进行工作的时候，计算机进行数据处理的能力也要求较高，否则会造成画面的延迟，从而影响了视频会议的传输。
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