电视电话会议系统主要功能有:1.主动呼入系统参加会议;2.身份验证;3.通过客户端系统主动通话他人参加会议;4.通过电话按钮通话其他参加会议的各方;5.会议室管理功能;6.办公会议录音功能;7.会议室加/解锁功能;8.系统可为办公会议者提供密室功能;9.参加会议的方式不受限制;10.会议记录功能;11.参加会议的人员数据管理。
1.主动呼入系统参加会议
各方可通过电话主动呼入会议系统,通过 IVR 语音引导选择进入办公会议;
2.身份验证
参加会议的各方可呼入会议系统后,系统可要求主叫方输入客户代码和密码,只有通过验证才能进入会议室;
3.通过客户端系统主动通话他人参加会议
办公会议组织者可以通过客户端系统在电脑或手机上操作,通话其他参加会议的各方,通话后自动进入会议室;
4.通过电话按钮通话其他参加会议的各方
如果办公会议组织者周围没有电脑,可以主动呼入会议系统,通过电话按钮通话其他参加会议的各方参加会议;
5.会议室管理功能
系统管理员可以管理每个会议室。例如,他们可以设置会议室的使用时间。他们只能在设定的时间内使用会议室,也可以为会议室设置密码。进入会议室必须输入密码;
6.办公会议录音功能
办公会议组织者可以通过电话按钮或客户端系统随时启动实时录音,录音内容以语音文件的形式存储,随时查询回放;
7.会议室加/解锁功能
办公会议组织者可以通过电话按钮或客户端系统随时添加/解锁会议室。锁定后,其他通话的电话无法进入会议室;
8.系统可为办公会议者提供密室功能
一些正在开会的人可以建立一个秘密会谈室。进入密室的与会者的谈话内容仅限于密室的人,不会影响原办公会议的正常进行;
9.参加会议的方式不受限制
任何普通电话终端(固定电话或手机)都可以随时随地参加会议;
10.会议记录功能
管理员可以实时监控各办公会议渠道的使用情况,并记录各方的日志记录;
11.参加会议的人员数据管理
组织办公会议的人可以通过自己的办公会议客户端系统快速找到参加会议的人员信息,并立即建立办公会议(无需逐一拨打);