进行会议管理的主要内容有哪些

进行会议管理的主要内容是：组织筹备会议；明确会议时间和开会人员；安排议事日程；做好会场布置；发放会议通知；主持会议；结束会议等。

1.组织筹备会议

会议的组织筹备是会议管理的第一步，是开好会议的基本保证。会议的组织筹备主要包括：拟定会议名称、明确会议时间、选择开会地点、确定参会人员、安排议事日程、做好会场布置、发放会议通知、与会人员报名和报道等。

2.明确会议时间和开会人员

综合部在确定会议的召开时间时，应本着“宜短不宜长”的原则，根据会议的内容、参会人员特点等因素综合确定。合理的选择参会人员，不仅有利于节省企业的人力资源，提高会议效率，还能够降低企业的经济负担，因此，在会议管理过程中，必须慎重选择参会人员。

3.安排议事日程

会议的议事日程是指会议期间，各项议事和活动的程序。具体包括：会议内容、讨论事项、会议参加人员、会议各事项的时间安排等。

4.做好会场布置

会场布置主要包括会场空间安排、会议座位安排、会议用品设备的调配等工作。综合部在进行会场布置时，应严格按照以下要求进行操作。

5.发放会议通知

会议决定召开，就应及早发放会议通知。除部门内部日常工作会议外，对于大中型会议均应发放书面通知，避免因口头通知或书面通知造成差错。

6.主持会议

企业每个会议的成功召开，都需要主持人指导进行。对于会议的主持人员而言，每次会议最重要的任务就是确休会议顺利进行，成功结束。

7.结束会议

当会议所有目标完成、会议时间用完、会议无法取得进展时，主持人可宣布结束会议。简要总结本次会议所有已完成的事项、要点或决定。对参会人员和会议组织管理部门表示感谢。