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协同项目规划是什么

问答1年前 (2023)发布 杨帆舵手
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协作项目计划是由团队而不是专门的项目经理进行的项目管理。这是一种用于计划和协调分布式团队合作的方法。当层次障碍被消除,团队使用正确的项目管理软件时,决策会更有效。

协作项目计划 Collaborative project plan

这种方法是一种包容性的项目规划技术,让每个团队成员都有机会做出关键决策。由于协作项目规划是一种以团队为中心的项目规划策略,它利用不同的视角并消除了对传统项目经理的需求,因此它是跨不同行业和组织的有效方法。

协作项目规划的好处

协作项目规划是一个创新的过程,特别有利于团队紧密合作的小型公司。协作项目规划可以为组织带来的一些主要好处是:

  • 与部门界限作斗争。消除了项目经理在闭门造车的情况下规划项目的需要。团队成员不必等待订单,而是从头到尾参与规划过程。
  • 提高生产力。项目规划协作使团队成员对他们在项目中的角色和责任有深入的了解。明确的期望和目标与协作相结合,有助于员工更快、更高效地完成更高质量的工作。
  • 增加创新。在此过程中,团队成员可能包括自由职业者、合作伙伴、客户、供应商等外部利益相关者。与外部利益相关者讨论要素会为流程带来不同的观点,从而导致创新。
  • 更好的沟通。当团队在平等的基础上规划项目时,思想自由流动,沟通变得更加诚实和高效。当整个团队齐心协力并齐心协力时,解决问题会更容易。

协同项目规划的基本要素

协作项目规划涉及与传统项目规划类似的元素。主要区别在于强调有效沟通。以下是协作项目规划的基本要素:

  • 项目范围说明书:概述项目规划基础。范围是概述重要项目细节、基本步骤和要求的地方 。
  • 可交付成果和截止日期列表:团队概述了所有必要的项目、里程碑和截止日期。这是团队将分配任务分配给每个成员的地方。
  • 项目时间表:时间表概述了任务和最终项目的完成时间。它应该适应任何潜在的延迟,并清楚地定义每项任务的开始和结束日期。
  • 定义角色和职责:为每个团队成员指定角色和职责,让每个人都负责并按时完成项目的一部分。
  • 资源分配:团队分配资源、时间和预算,以尽可能最有效的方式完成项目。
  • 沟通计划:概述团队成员在整个项目中将如何相互沟通。它还将概述谁向谁报告、这些报告的到期时间以及项目信息和知识的存储位置。

协作项目规划最佳实践

协作项目规划需要清晰的沟通和适当的组织系统。为了获得收益,公司应遵循以下最佳实践:

  • 使用正确的工具: 协作项目规划软件对于在内部和分布式团队内实现沟通和组织是必要的。适当的工具为头脑风暴讨论、任务管理、资源管理、日历等创造了空间。这些工具允许团队一起计划项目,而无需项目经理。
  • 分散知识共享:协作计划要求知识是开放的,可供整个团队使用。如果团队成员必须向其他人索取材料才能完成任务或职责,那么等待就会失去一些好处。团队成员应该可以轻松访问信息,以便顺利进行项目规划。
  • 鼓励和奖励诚实:诚实对于任何形式的合作都至关重要。倡导员工诚实地谈论项目规划过程中出现的任何问题,将带来更好的沟通和协作质量。当员工敢于直言不讳时,阻碍进展的问题可以在问题出现之前得到解决,团队可以合作集思广益,形成最佳解决方案。

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