视频会议准备工作有:明确会议主题;准时准备;注意摄像机的角度;视频会议摄像头;不要通过直接发言打断别人并提问等。
1.明确会议主题
需要提早做好相关功课,了解目前项目总体推进进度,如果是本次会议的组织者,尽量缩小议题范围,并在视频会议前两天以文字形式告知所有与会者,这样方便会后对会议内容复盘。
2.准时准备
视频会议的第一条规则就是通过测试设备和检查一切功能是否正常来及时准备。最糟糕的事情就是开始一个会议,然后意识到你的网络无法连接或者你的摄像头、麦克风设备不工作。
3.注意摄像机的角度
视频会议类似于面对面的会议,所以你需要注意摄像机的角度。把它放在与眼睛平行或稍高的地方,因为它会帮助你建立眼神交流的概念。
4.视频会议摄像头
视频会议摄像头是视频会议中的一个重要设备,主要用于获取会议现场的图像,并输入到视频会议终端。视频会议摄像头一般需要满足高清、快速定位、快速聚焦等基本功能,为与会成员提供高质量、专业级的画面情景。
5.不要通过直接发言打断别人并提问
几乎所有的视频会议工具都有一个在线文字聊天平台。当你问问题的时候,你应该充分利用这一点,这样你就不会打断说话的人。他们将被告知有问题,并将在他们准备好的时候回答。
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