会议

多功能会议室用于会议。会议室通常用于举办学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人。一般会议室功能区包括主席台、听众区和演讲区。有些会议室没有明确的区别，比如圆桌会议室和普通会议室。多功能会议室基本功能...

会议服务的工作内容包括会前工作、会中工作和会后工作。会前工作是提供会议所需要的会议场所、交通等信息；会中工作是会议接待、会议场所布置、会议餐饮、会议娱乐等等；会后工作是结账、总结回访等等。

会议记录的软件有：敬业签；印象笔记；爱笔记；有道云笔记；云记等。

公司会议作为主持人应该做到熟悉并引导会议流程，包括：开场白、介绍来宾、简要介绍会议议程、进行会议议程、会议总结、宣布会议结束、简要说明会后活动等等。

会议服务的难点有：1.服务人员需要明确整个过程；2.明确本次会议的主要思路；3.列出详细的问题讨论表。

视频会议效果不好的原因有：参会人员方面；限制非业务流量；画面成像质量；高清编解码技术的应用；传输速度等。

参加会议需要注意的事项有：找准位置；记好记录；认真听会；禁止聊天；不乱丢垃圾等。

会议要求归纳起来主要有两个方面，第一是对整个会议现场布置的一个有效管理，第二是对会议过程中所涉及到的内容进行有效的记录整理。

会议议程有：会议筹备、通知相关人员参会、会前检查、会上进行审议及决议、会后进行会议整理。

会议策划的方法有：纸牌法；头脑风暴法；KJ法等。会议策划方案包括：1.安排议题 2.确定会议名称 3.确定会议人员等。

传统会议的缺点有：1.传统会议灵活性差；2.会议保密性差；3.共享效果差；4.即时性差；5.前期准备较为繁琐。当代会议的解决方案有：1.扩声系统；2.会议演讲系统；3.数字会议系统；4.中央控制系统...

会议形式有：1.圆桌会议；2.代表人会议；3.公开讨论会议；4.小组讨论会议；5.演讲型讨论会议；6.头脑风暴会议；7.议会型讨论会议；8.远程电视电话会议。

会议要求一般有：1.做好会议记录，参加会议的时候要准备好会议记录本和笔；2.找准位置，按照要求进入会议场；3.认真听会，不能打瞌睡，或者看报纸；4.不能吸烟，影响他人健康；5.不要聊天，不要窃窃私语。

会议室出租服务有：是否提供注册地址；租金及相关费用；办公室卫生情况；配套设施使用要求；租赁平台；其他服务等。

公司会议议题主要有：1.经营例会；2.生产调度会；3.质量分析会；4.安全例会；5.班前班后会；6.内审汇报会；7.管理评审会；8.年度表彰会；9.项目进度汇报会；10.公司办公会。

会议具有的功能：1.传达公司的经营理念，协调公司的目标；2.通过会议传达决策者的信念；3.集思广益，共同解决问题和危机；4.寻求创造力；5.商议项目进度及目标。

确定会议议程时的注意事项有：确认协调会议相关事项；场地以及材料准备；会议议程多少要适度；会议中基本遵循规则；主次要分清；会议决议事项的跟进等。

控制会议经费主要从会议开销的来源处进行节流，比如使用电子版会议邀请函；可以使用可循环使用的茶具；提前告知参会者准备资料；选择便宜的会议地点；简化会场布置；用电子版资料代替纸质资料等。