会议

控制会议经费主要从会议开销的来源处进行节流，比如使用电子版会议邀请函；可以使用可循环使用的茶具；提前告知参会者准备资料；选择便宜的会议地点；简化会场布置；用电子版资料代替纸质资料等。

视频会议效果不好的原因有：参会人员方面；限制非业务流量；画面成像质量；高清编解码技术的应用；传输速度等。

传统会议的缺点有：1.传统会议灵活性差；2.会议保密性差；3.共享效果差；4.即时性差；5.前期准备较为繁琐。当代会议的解决方案有：1.扩声系统；2.会议演讲系统；3.数字会议系统；4.中央控制系统...

公司会议作为主持人应该做到熟悉并引导会议流程，包括：开场白、介绍来宾、简要介绍会议议程、进行会议议程、会议总结、宣布会议结束、简要说明会后活动等等。

会议记录的软件有：敬业签；印象笔记；爱笔记；有道云笔记；云记等。

会议发布平台有：媒体管家华南；媒体管家总部；媒体管家华北；长三角资讯网；展会服务网等。

会议服务的工作内容包括会前工作、会中工作和会后工作。会前工作是提供会议所需要的会议场所、交通等信息；会中工作是会议接待、会议场所布置、会议餐饮、会议娱乐等等；会后工作是结账、总结回访等等。

会议具有的功能：1.传达公司的经营理念，协调公司的目标；2.通过会议传达决策者的信念；3.集思广益，共同解决问题和危机；4.寻求创造力；5.商议项目进度及目标。

会议服务的难点有：1.服务人员需要明确整个过程；2.明确本次会议的主要思路；3.列出详细的问题讨论表。