会议服务的目的是:使经营计划顺利进行;产生新的创意;信息交流;加强公司领导;协调矛盾,解决问题等。
1.使经营计划顺利进行
通常公司的经营计划和各项有关工作,只有在整个组织里交流一下才变得更有效率,不致产生多部门擅自行动的情形。但若能使各部门每位工作人员的调配适当,在不勉强、不浪费的平衡心态下,顺利完成有效率的工作任务,则对公司经营会有莫大的帮助。在具体经营方法实施之前,召集筹备会议作出整体、统一的活动计划,将可使公司节约人力,量才调配。
2.产生新的创意
新的构思是业务成长与发展不可或缺的因素。任何机构若长期执行某一种制度,势必导致僵化现象,新创意亦难以出现。为打破这种状况,脱离陈旧的观念,同时发掘多人的不同想法,会议无疑是出路。
3.信息交流
任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。通过会议可以上传下达,联络左右,互通情况,交流经验,发挥信息沟通的作用。较之其他沟通形式,会议沟通具有直接、快速和形象的优势。
4.加强公司领导
通过会议,可以传达上级的政策和指令,可以部署本组织的中心工作和重大行动,可以责成所属单位统一行动步调,可以解决工作中存在的某些问题。因此,会议能起到行政手段的作用。
5.协调矛盾,解决问题
运用座谈、对话、协商等会议形式,往往能收到事半功倍的协调效果。
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