应计休假是指员工已赚取但未使用所有休假时间。带薪休假 (PTO) 应计通常在每个业务年末或员工决定离开公司时发挥作用。 例如，员工每工作 40 小时可以累积 4 小时的休息时间，这相当于每两周休息一天。
在许多企业中，应计休假在年底到期。根据公司的带薪休假政策，员工可能能够决定是否要将其累积的时间滚动到下一年，兑现，或两者结合。如果员工离开组织，企业可能不得不在他们的最终薪水中支付累积的休假时间。
公司使用考勤软件通过自动计算所有工作时间和休假时间、假期、病假和加班时间来跟踪和管理员工的考勤数据。
应计休假类型
应计休假通常是指员工已获得但尚未使用的任何类型的带薪休假。可以累积的带薪休假类型通常列在 PTO 政策中。一些类型的带薪休假是：
- 放假时间
- 个人时间
- 病假
- 育婴假
- 陪审团职责
- 节假日
- 丧亲之痛
组织提供的休假数量和类型取决于公司规模和行业，以及他们所在的州。
应计休假的常见选项
没有关于带薪休假的联邦法律，因此没有关于员工在一个日历年内可以累积多少时间的参数。但是，如果组织考虑实施 PTO 应计政策，则有标准选项可供选择。这些包括：
- PTO 小时数在每个支付期累积
- PTO 小时数每周累积
- PTO 小时数每月累积
- 应计 PTO 按日历年重置
- 应计 PTO 按会计年度重置
- 应计 PTO 在每个员工的工作周年纪念日重置
公司还可以通过根据任期增加员工在一年中累积的小时数来奖励忠诚度。这意味着拥有两年任期的员工最多可以累积 10 天的 PTO，而在公司工作五年或更长时间的员工最多可以累积 25 天。
应计休假的好处
为员工提供累积休假的机会有很多好处。应计休假是有益的，因为它：
- 允许员工根据他们的工作量或他们多年的经验来赚取休假
- 作为激励因素，让员工工作更多时间以赚取更多时间
- 给员工一种成就感，让他们有相当长的休假时间
- 最大限度地减少可能阻碍小型企业运营的计划外缺勤
休假应计最佳做法
当组织决定累积休假政策时，需要遵循特定的最佳实践。这些包括：
- 确定资格：概述哪些员工有资格获得休假，并指定是所有员工还是全职员工。此外，重要的是要预先确定资格开始时的参数。
- 计算和付款：具体说明累积和计算应计休假的方式，以及这些计算是否因员工级别或组织内的任期而异。定义员工可以累积的休假时间是否有上限，以及是否可以从一年滚动到下一年。
- 请求和使用：确定新员工在获得应计休假后是否必须等待一段时间，员工必须给予多少通知，应向谁提交请求，以及可以使用休假的目的。
应计休假与银行休假
将累积休假和银行休假作为同一类型的保单很容易混淆，但两者之间存在细微差别。
应计休假允许员工根据工作时间赚取休假。例如，员工每周可以赚取两个小时的带薪休假。
银行休假奖励员工每年累积的带薪休假天数。它将员工的所有 PTO 汇集到一个单一的来源中，他们可以根据需要使用或提取。这种类型的 PTO 也可以称为一次性 PTO 或前置式 PTO，因为员工可以一次获得所有休假。
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