会计周期是什么

会计周期是识别、记录和计算组织会计部分中各种财务​​事件的完整和整体过程。它包含账户、日记账分录、借方、贷方和其他导致财务报表的交易。在许多情况下，整个周期包括一年的会计期。

会计周期是一种标准流程，旨在为企业主构建会计流程。公司转向会计软件来自动化财务管理流程，同时确保准确的记录并提高效率。

会计周期中的步骤

会计周期有八个步骤。步骤的顺序和描述方式可能因业务而异；但是，为了获得最佳结果，整个过程应保持一致。以下是八个步骤：

• 识别所有业务交易。通过首先识别业务交易来启动会计周期。交易包括与组织的财务活动直接相关的事件。一些示例包括费用、采购和收入。
• 相应地记录交易。交易被识别后，需要正确记录。交易记录使用日记账分录，并应按时间顺序组织，从财政年度开始时的第一笔交易开始。
• 过帐到总帐。一旦交易记录为日记帐分录，下一步就是将它们过帐到总帐中的帐户。分类帐汇总公司的帐户，并将交易过帐到各自的帐户。
• 计算试算表。根据业务的不同，会计期间可以是一个月、一个季度或一年。试算表应在组织首选会计期间结束时计算。此计算用于确保贷记和借记条目相等。当贷方余额和借方余额相加时，总数应该相同。
• 根据需要调整条目。在会计期末，还需要调整分录以考虑应计和递延。
• 更新试算表。如果试算表计算不匹配，则可能需要调整条目。请记住，贷方和借方总额应该相等。如果不是，请使用工作表来跟踪为调整余额而进行的输入调整。
• 准备财务报表。在发布调整后的分录后，应使用最新账目编制正式财务报表。这些财务报表包括收入、现金流量和资产负债表。
• 合上书。周期的最后一步包括关闭企业账簿或结束会计期间的财务活动。此时，收入和费用账户被清零，新的会计期间开始。

会计周期的好处

虽然整体会计周期可能看起来是一个漫长而复杂的过程，但它是一个值得实施的过程。会计周期是组织会计流程的基础，它有很多好处，包括：

• 准确的财务报告：在整个会计周期中保存财务记录有利于生成企业的财务报告。财务报告对于了解组织的绩效和盈利能力至关重要。会计周期促进了有价值的报告的干净和准确的记录。

• 合规性：与会计周期相关的记录保存支持合规做法，确保企业遵守政府法规和税收要求。公司需要准确了解其财务状况才能正确纳税。
• 简化流程：遵循会计周期可为团队成员提供可遵循的路线图。通过建立一个通用的结构，团队可以创建策略并实施支持他们周期每个步骤的工具。这有助于简化流程并提高效率。

会计周期最佳实践

在整个会计周期中应牢记一些一般的最佳实践。考虑以下事项以获得最佳结果：

• 在此过程中设定时间表和截止日期。无论企业首选会计期间的持续时间如何，请考虑为团队设置时间表和截止日期。提前制定计划，这样每个人都知道在整个过程中会发生什么。
• 根据需要修改循环。尽管整个会计周期是一个标准流程，但它并不是一个万能的解决方案。公司应根据需要调整周期中的每个步骤，以适应企业的会计流程和时间表。
• 实施软件工具。自动化会计流程的各种组件可以节省时间。使用软件来实施部分流程以节省时间和精力。

会计周期与预算周期

虽然会计和预算周期都用于财务，但两者之间存在一些显着差异。

会计周期用于过去发生的财务事件。另一方面，预算周期涉及使用预算和预测软件为尚未发生的未来财务事件准备和批准预算。