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应计费用是什么

问答1年前 (2023)发布 杨帆舵手
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应计费用,也称为应计负债,是在支付负债之前在公司资产负债表上确认的支出。将这些费用记录在资产负债表上可以让公司更准确地衡量他们的财务报表,并使用会计软件简化财务管理

应计费用 accrued expense

应计费用代表未来的付款和负债。它们在资产负债表上被记录为流动负债。在某些情况下,应计费用可以是对未来商品或服务供应的估计。

应计费用如何运作?

在公司的财务账簿中,应计费用记录为应立即或将来支付的流动负债。

那么,什么算作应计费用呢?

应计费用的一个例子是购买商品或服务时。在这种情况下,公司的财务团队会单独进入财务管理系统。在某些情况下,这些条目有助于在收到最终发票之前估算费用。有趣的是,公司计算应计收入而不考虑他们尚未收到的事实。

另一个例子是当一个组织使用清洁服务,但清洁公司直到月底才开具发票,该组织在其财务账簿中将此标记为应计费用。费用在结算之前一直累积,可以采用以下形式:

  • 工资:由于大多数公司在每月的前几周向员工支付工资,因此工资在上个月被记录为“应计项目”。
  • 税收:公司在一个财政年度结束时纳税。税款按十二个月计算。
  • 利息:如果公司已取出贷款,则利息支付累积到付款时为止。

应计费用的好处

应计费用提供了许多好处,从提供清晰的财务状况到高精度。以下是它的一些好处:

  • 提供完整的财务状况:权责发生制会计法提供了公司财务交易的完整和准确的画面。这有助于公司了解他们的盈利能力、利润的来源以及费用的使用方式。
  • 利益相关者的首选:股东和投资者更喜欢使用权责发生制会计方法查看公司的财务报表。由于应计报告可以更清晰地了解公司的收入流,因此它们是首选。
  • 更好的预算方法:应计费用允许公司实时查看其业务财务状况。他们可以更好地衡量过去的财务业绩,并更准确地规划未来。
  • 它符合 GAAP:公认会计原则 (GAAP)是美国财务报表的行业标准。GAAP 只允许权责发生制会计。尽管 GAAP 合规性仅与上市公司相关,但它通过促进贷款审批和吸引投资者而使小型企业受益。

应计费用最佳做法

虽然应计会计很简单,但公司可以遵循一些最佳实践来进一步简化流程。

  • 使用会计自动化软件:发票自动化软件让公司可以开具发票、累积付款、记录费用,甚至处理报告。只需点击几下,公司就可以从收付实现制会计转变为应计制。
  • 年度预算:编制年度预算是应计费用的关键。这可以通过分析年度财务活动来完成。
  • 密切监控日历:公司的日历应密切监控未决付款、费用等。这可确保团队遵守最后期限,并确保快速付款而不会延误。
  • 预测预算:当手头现金与实际支出之间存在差异时,公司应制定预算预测。这有助于他们做出关键和明智的财务决策。
  • 与运营团队合作核实费用:定期与财务团队一起审查每月费用。财务团队通常会意识到交易可能会被忽视。
  • 记录整个会计流程:及时记录所有财务活动是一种很好的做法。无论变更是小是大,未记录的变更都会极大地影响公司的决策能力。这使所有参与的团队都在同一页面上,并有助于避免潜在的重大错误。

应计费用与应付账款

应计费用有时会与应付账款混淆。

在收到发票之前记录应计费用,而在之后输入应付账款。应付账款要求公司记录要支付的具体金额。另一方面,应计项目主要是对产品或服务的公司成本的估计。此外,应计费用会随着时间的推移而累积,而应付账款则不会。

权责发生制与现金制会计

与记录发生费用的应计方法一样,还有另一种会计方法称为现金基础。在这种方法中,仅在货币兑换期间记录费用。权责发生制虽然更直接,但比现金基础方法更准确地衡量了公司的盈利能力。

应计费用与递延费用

递延费用是指公司收到的尚未交付或执行的产品或服务的预付款。另一方面,应计费用在付款之前在公司的财务账簿上确认。

不劳而获的收入的一些例子是预付租金、预付订阅费、软件或电缆的年度预付以及预付保险。

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