控制会议经费有哪些方法

控制会议经费主要从会议开销的来源处进行节流，比如使用电子版会议邀请函；可以使用可循环使用的茶具；提前告知参会者准备资料；选择便宜的会议地点；简化会场布置；用电子版资料代替纸质资料等。

1.使用电子版会议邀请函

传统会议的对外宣传通常需要提前准备大量的纸质版邀请函寄送给参会客户，使用电子版邀请函的制作和推送，可以节约大量人力物力成本。

2.可以使用可循环使用的茶具

减少使用一次性纸杯和矿泉水，配备一套可循环使用的水杯。如果是本单位、公司人员开会，可号召大家自带水杯。

3.提前告知参会者准备资料

比如笔记本、笔、电脑之类的东西，可在通知开会的文件上说明，请参会者自行携带。

4.选择便宜的会议地点

降低租金，可以根据人数选择会议室大小，避免租了大会议室浪费。

5.简化会场布置

会场地毯、桌布这些需要购置和租用的东西，如果不是必须品，建议不要布置。

6.用电子版资料代替纸质资料

需要给开会人员提供的资料较多，可酌情考虑给参会人员发送电子版，以减少资料印刷支出。