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OFD是什么格式的文件

百科1年前 (2023)发布 杨帆舵手
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OFD 文件常常应用于电子公文、电子档案、电子发票中,OFD 是什么格式的文件呢?OFD 是我国电子公文交换和存储格式标准。OFD 版式文档处理软件作为电子公文的核心组件,为用户提供电子公文的成文、存储、签章、交换、校验、批注、阅读、归档等业务环节的技术支撑,保障电子公文的真实性、完整性、可用性和安全性,确保公文的长期保存和凭证价值。

ofd 文件 OFD file

OFD 是什么格式的文件

属于自主控制的电子版式文档格式

OFD(Open Fixed-layout Documents 的简称,意为开放版式文件),OFD 格式是我国自主可控的电子文件版式文档格式。OFD 版式文件,版面固定、不跑版、所见即所得,可以视为计算机时代的“数字纸张”;是电子文档发布、数字化信息传播和存档的理想文档格式。

版式文档是版面呈现效果高度精确固定的电子文件,其呈现与设备无关。可以说 OFD 是中国版的 PDF,但是在很多方面的性能优于 PDF 的同类文档。OFD 也逐渐开始在电子发票、电子公文、电子证照等等的领域中应用。

OFD 格式的优势是什么

  1. 首先是体积精简,格式开放,利于理解,长期可读可用。
  2. OFD 根据我国各领域特色需要进行特性扩展,更深入地贴合了应用需求。
  3. OFD 标准可支持国产密码算法,是文档安全性的有力保证,也是文件具有法律效力的基本条件。
  4. 也是最重要的一点,OFD 标准是自主可控的,国家再有需要对 OFD 做上面提到的扩展时,特别是在我国党政军严肃类文档应用领域,可以不受控于外部的厂商,我们有自主的标准话语权。这些优势是 PDF 或以往国内一些厂商的私有文档格式所不具备的。

那么哪些文件必须是 OFD 格式

电子发票

《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(税总 2020 年第一号文)明确指出“增值税电子普通发票版式文件格式为 OFD 格式”

电子公文

《党政机关电子公文格式规范第 3 部分:实施指南》(GB/T33476.3-2016)规定了使用 OFD 传承党政机关电子公文的具体方法,包括电子公文内容组成和要求、公文元数据、公文结构语义标引、电子签章及外部附件描述。

电子证照

《GB∕T 36905-2018 电子证照文件技术要求》明确电子证照版式电子文件的形态为 OFD 文件格式

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