共享文件很多人都知道,那么共享文件夹就是含有多个共享文件,通过计算机与计算机之间的相互分享。共享文件夹是指某个计算机用来和其它计算机间相互分享的文件夹,所谓的共享就是分享的意思。
什么是共享文件夹
文件夹共享的意思就是设置文件夹的属性,或者在某一个分区之内,在网络的环境下,设置一个文件夹的属性,使其能够在网络条件下,可以被多个用户打开和使用,并且能够获取相应的数据。当然仅限于该文件夹内的文件,其他文件不在共享的范围之内。
共享文件夹作用就是让局域网的所有电脑都能获取文件夹内所有的资源。比如说你一个名为“a”的 Word 文档,放在共享文件夹内,其它的电脑通话网上邻居,或者通过 IP 地址访问你的电脑,就能修改、删除(除非你设置了权限)等操作咯。简单的说,就是实现局域网内资源共享的功能!
使用简单共享所在局域网里的人都能看到和读取到你共享的资料。不使用简单共享,就可以要通过你电脑里面设置的帐号和密码来访问你共享文资料,有针对性地共享给你信任的人读取。
共享文件夹的好处
- 简单易操作:企业内部用户随时上传相关项目资料,可以邀请外部机构成员加入编辑讨论或者轻松发送外链实现共享协作。
- 保障商业隐私:设置自定义权限或者通过设置外链的密码、有效期保护隐私的资料,同时文件传输经过 256 位网银级加密,保持高密度传送下最高级别的资料安全性。
- 另外通过设置各个库的权限加强内部合作,包括上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布企业公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问,比如财务部信息库可以设置审计部的查看权限。
设置共享文件夹的方法
- 在非系统盘任意位置新建一个文件夹,命名为共享文件夹;
- 右键该文件夹选择属性;
- 选择到共享选项下点击共享;
- 将用户选择为 everyone,然后点击共享;
- 复制下该连接点击完成即可;
- 打开同一局域网下的电脑,输入自己电脑的 ip 地址即可打开该文件了。
共享文件夹的权限类型
只共享:可复制文件,不能移动或是修改文件
安全共享:可对共享文件进行读写修改等操作。
指定共享:可以指定给你需要指定的用户共享,其它用户不能共享。
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