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怎么共享打印机

百科1年前 (2023)发布 杨帆舵手
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打印机是最常用的办公设备之一,打印机共享这功能,工作都能用得到,在给电脑设置共享打印机后能极大提高我们的工作效率,那么又该如何在电脑共享打印机呢?

共享打印机 Printer sharing

怎么共享打印机

1.首先将打印机连接到一台主电脑,然后安装好打印机驱动,进入到【控制面板】-【设备和打印机】,下方就会出现这台打印机的图标了。

2.鼠标右击这个打印机图标,选择【打印机属性】,进入后点击【共享】,勾选【共享这台打印机】和【在客户端计算机上呈现打印作业】。

3.接下来要设置主电脑的用户名和密码,因为其他电脑要共享连接,就必须有主电脑的用户名和密码才行,在控制面板的用户账户中设置。

4.如果不想设置密码的话,需要设置主电脑的一个参数,这样别人才能连接上,打开【控制面板】-【管理工具】,双击打开【本地安全策略】。

5.进入后在安全设置下方,点开【本地策略】-【安全选项】,在右侧找到【使用空密码的本地账户只允许进行控制台登录】,并双击打开。

6.最后在【本地安全设置】下方,将已启用改为已禁用,再点击【确定】,这样主电脑不设置密码,也可以直接进入桌面了。

7.打印机共享设置好后,查看主机的 IP 地址,然后在局域网内的其他电脑,调出运行窗口,将 IP 地址输入进去,前面必须有两个斜杠,注意斜杠的方向。

8.随后在弹出的对话框中,输入主电脑的用户名,密码留空不填,然后点击确定;打开后就可以看到共享的打印机了,鼠标右击选择【连接】。

9.选择【安装驱动程序】,这样就会从主电脑下载打印机驱动程序到需要共享的电脑里。驱动安装完成后,会要求你重启电脑,无需重启就能使用打印机了。

共享打印机提示无法连接到打印机

  1. 被共享的打印机主机电脑需要开启 Guest 用户,右击“我的电脑”—“管理”—“本机使用者和群组”—“使用者”,双击“Guest”用户。
  2. 取消勾选“账户已停用”,点击确定。
  3. 如果提示无法保存打印机设置,操作无法完成(错误 0x000006d9),则需要开启 Windowsfirewall 服务项,并确保服务 Computer、Server、Print spooler 是开启的。
  4. 在防火墙中设置允许“Microsoft 网络的文件和打印机共享”。
  5. 如果提示无法连接打印机,(错误 0x0000000a),则需要开启服务 WRM 和 Server,还是没有解决的话,则重新安装驱动后再连接。

打印文件格式

我们在打印文件时,需要先将文件转换为 PDF 格式,在职场办公中,我们必然会面临大量的文件,因此很多人都会在电脑上必备一个迅捷 PDF 转换器。

在转换器中找到【PDF 转换】功能,点击左侧的【其他转 PDF】,这里支持 Word、图片、Excel、PPT 转换成 PDF,可以批量添加文件,一次性完成转换。

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