打印机是最常用的办公设备之一，打印机共享这功能，工作都能用得到，在给电脑设置共享打印机后能极大提高我们的工作效率，那么又该如何在电脑共享打印机呢？
怎么共享打印机
1.首先将打印机连接到一台主电脑，然后安装好打印机驱动，进入到【控制面板】-【设备和打印机】，下方就会出现这台打印机的图标了。
2.鼠标右击这个打印机图标，选择【打印机属性】，进入后点击【共享】，勾选【共享这台打印机】和【在客户端计算机上呈现打印作业】。
3.接下来要设置主电脑的用户名和密码，因为其他电脑要共享连接，就必须有主电脑的用户名和密码才行，在控制面板的用户账户中设置。
4.如果不想设置密码的话，需要设置主电脑的一个参数，这样别人才能连接上，打开【控制面板】-【管理工具】，双击打开【本地安全策略】。
5.进入后在安全设置下方，点开【本地策略】-【安全选项】，在右侧找到【使用空密码的本地账户只允许进行控制台登录】，并双击打开。
6.最后在【本地安全设置】下方，将已启用改为已禁用，再点击【确定】，这样主电脑不设置密码，也可以直接进入桌面了。
7.打印机共享设置好后，查看主机的 IP 地址，然后在局域网内的其他电脑，调出运行窗口，将 IP 地址输入进去，前面必须有两个斜杠，注意斜杠的方向。
8.随后在弹出的对话框中，输入主电脑的用户名，密码留空不填，然后点击确定；打开后就可以看到共享的打印机了，鼠标右击选择【连接】。
9.选择【安装驱动程序】，这样就会从主电脑下载打印机驱动程序到需要共享的电脑里。驱动安装完成后，会要求你重启电脑，无需重启就能使用打印机了。
共享打印机提示无法连接到打印机
- 被共享的打印机主机电脑需要开启 Guest 用户，右击“我的电脑”—“管理”—“本机使用者和群组”—“使用者”，双击“Guest”用户。
- 取消勾选“账户已停用”，点击确定。
- 如果提示无法保存打印机设置，操作无法完成（错误 0x000006d9），则需要开启 Windowsfirewall 服务项，并确保服务 Computer、Server、Print spooler 是开启的。
- 在防火墙中设置允许“Microsoft 网络的文件和打印机共享”。
- 如果提示无法连接打印机，（错误 0x0000000a），则需要开启服务 WRM 和 Server，还是没有解决的话，则重新安装驱动后再连接。
打印文件格式
我们在打印文件时，需要先将文件转换为 PDF 格式，在职场办公中，我们必然会面临大量的文件，因此很多人都会在电脑上必备一个迅捷 PDF 转换器。
在转换器中找到【PDF 转换】功能，点击左侧的【其他转 PDF】，这里支持 Word、图片、Excel、PPT 转换成 PDF，可以批量添加文件，一次性完成转换。
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